コメントでの @メンション：チームをタグ付けしてフィードバックを迅速化

コミュニケーションはコンテンツの共同制作において不可欠ですが、長いメールのやり取りは混乱を招きがちです。Sofia Creativeの @メンションシステムは、会話を本来あるべき場所、つまりドキュメントそのものの中に集約します。

仕組み

コメント欄や承認メモで「@」記号を入力し、その後にチームメンバーの名前を入力するだけです。ワークスペースメンバーのリストが表示され、簡単に選択できます。送信されると、タグ付けされたメンバーに即座にリアルタイム通知が届きます。

即時通知

メンションされたチームメンバーは、常にドキュメントをチェックし続ける必要はありません。以下のチャネルを通じて通知を受け取ります。

• アプリ内通知 — プラットフォーム上でアクティブな場合、即座に視覚的なアラートが表示されます。
• メール通知 — コメントの内容と該当コンテンツへの直接リンクを含むメールが送信されます。

文脈に沿ったコミュニケーション

「ドキュメントXの3段落目を確認してください」といったメールを送る時代は終わりました。コメント内での @メンションにより、フィードバックは該当するコンテンツのすぐ横に表示され、チームは文脈を即座に理解できます。

不要な通知の削減

メンションされた人、またはそのスレッドに参加している人だけに通知が届くため、タスクに直接関与していないメンバーへの不要なメール通知を削減できます。