@Mentorings dans les commentaires : taguez votre équipe pour des retours plus rapides

La communication est la clé d'une collaboration de contenu réussie, mais les longs fils d'e-mails entraînent souvent de la confusion. Le système de @mentions de Sofia Creative ramène la conversation là où elle doit être : directement au sein de votre document.

Comment ça marche

Tapez simplement le symbole "@" suivi du nom de votre collaborateur dans n'importe quel champ de commentaire ou note d'approbation. Une liste des membres de l'espace de travail apparaîtra pour une sélection facile. Une fois envoyé, le membre identifié recevra une notification en temps réel instantanée.

Notifications instantanées

Les membres de l'équipe mentionnés n'ont pas besoin de surveiller constamment les documents. Ils sont informés via :

• Notifications in-app — Alertes visuelles immédiates s'ils sont actifs sur la plateforme.
• Alertes e-mail — Un e-mail contenant le texte du commentaire et un lien direct vers le contenu concerné.

Communication contextuelle

Plus besoin d'envoyer des e-mails du type "veuillez vérifier le troisième paragraphe du document X". Avec les @mentions dans les commentaires, votre feedback se trouve juste à côté du contenu concerné, permettant à votre équipe de comprendre immédiatement le contexte.

Réduction du bruit e-mail

Seules les personnes mentionnées ou impliquées dans le fil de discussion reçoivent les notifications. Cela réduit le flux d'e-mails pour les membres de l'équipe qui ne sont pas directement concernés par la tâche en cours.